快捷操作事半功倍 键盘使用详尽攻略
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键盘作为输入工具,与鼠标一起为人们所服务,但往往较大部分的用户却只把键盘当做打字工具所使用,并不知道利用组合键可以提高工作效率。快捷键就近可以提高我们多大的工作效率呢,今天笔者就为大家介绍windows系统的各种组合键作用吧。
提高日常工作效率:【CTRL(Control)组合键】【F(1-12)键】【Win键】
专业快捷键推荐 :【其它按键】【对话框快捷键】【自然键盘快捷键】【辅助快捷键】
【Windows 资源管理器”快捷键 】【轻松访问键盘】【常规键盘快捷】
【对话框键盘快捷方式】【Windows Explorer相关快捷键】【放大镜键盘】
【远程桌面相关快捷键】【画图键盘】【写字板的键盘】【计算器的键盘】
win7快捷键入门:【Windows 日记本键盘快捷方式】【Windows 帮助查看器键盘快捷方式】
【系统级快捷键】
Ctrl + A(All) 全选
Ctrl + B 整理收藏夹
Ctrl + C(Copy) 复制
Ctrl + D(Delete) 删除
Ctrl + E 搜索助理
Ctrl + F(Find) 查找
Ctrl + H(History) 历史记录
【在Word中】
Ctrl + D(Design) 设计
Ctrl + E(Center) 居中
Ctrl+ G 定位
Ctrl + H 替换
Ctrl + K(Hyperlink) 插入链接
Ctrl + L(Left) 左对齐
【在浏览器中】
Ctrl + D(Add) 添加收藏
Ctrl + I(Favorites) 收藏夹
Ctrl + J IE7.0里的源
Ctrl + L =Ctrl+O 打开
Ctrl + M 网页搜索框中的确定(等于回车)在Word中是调整整段缩进
Ctrl + N 新窗口
Ctrl + P 打印 在Word中是等于Ctrl+Shift+F12
Ctrl + R 刷新 在Word中可使段落右对齐
Ctrl + S 保存
Ctrl+T IE7.0打开新选项卡
Ctrl+U 在Word中是给所选内容加下划线
Ctrl + V 粘贴
Ctrl + W 关闭当前窗口
Ctrl + X 剪切
Ctrl + Y 恢复上一步操作
Ctrl + Z 撤消上一步操作
F1 帮助
F2 重命名
F3 搜索
F4 显示“我的电脑”和“Windows 资源管理器”中的“地址”栏列表。
F5 刷新
F6 在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。
F7 DoS下专用功能
F8 Windows 启动选项
F9 Excel 中计算公式
F10 激活菜单栏(当可用时)
F11 切换全屏
F12 Word 里另存文档
Windows键 打开开始菜单
Windows键+D 显示桌面
Windows键+E 打开资源管理器
Windows键+F 查找所有文件
Windows键+L 切换用户
Windows键+M 最小化所有窗口
Windows键+R 运行命令
Windows键+U 辅助工具
DELETE 删除。
Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。 (慎用。)
拖动某一项时按 CTRL 复制所选项,按SHIFT强制移动所选项。
拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。
CTRL + 向右方向键 将插入点移动到下一个单词的起始处。
CTRL + 向左方向键 将插入点移动到前一个单词的起始处。
CTRL + 向下方向键 将插入点移动到下一段落的起始处。
CTRL + 向上方向键 将插入点移动到前一段落的起始处。
CTRL + SHIFT + 方向键 突出显示一块文本。
SHIFT + 方向键 在窗口或桌面上选择多项,或者选中文档中的文本。
Alt + Enter 查看所选项目的属性。/切换全屏
Alt + F4 关闭当前项目或者关闭计算机
Alt + 空格键 为当前窗口打开控制菜单。
Ctrl + F4 在允许同时打开多个文档的程序中关闭当前文档。
Alt + Tab 在打开的项目之间切换。
Alt + Esc 以项目打开的顺序循环切换。
Shift + F10 显示所选项的快捷菜单。
shift 鼠标左键单击窗口超级连接在新窗口打开指定的连接
Alt + 空格键 显示当前窗口的“系统”菜单。
Ctrl + Esc 显示“开始”菜单。
ALT + 菜单名中带下划线的字母 显示相应的菜单。
在打开的菜单上显示的命令名称中带有下划线的字母 执行相应的命令。
右方向键 打开右边的下一菜单或者打开子菜单。
左方向键 打开左边的下一菜单或者关闭子菜单。
BackSpace 在“我的电脑”或“Windows 资源管理器”中查看上一层文件夹。
Esc 取消当前任务。
将光盘插入到 CD-ROM 驱动器时按 SHIFT 键 阻止光盘自动播放。
按键 目的
Ctrl + Tab 在选项卡之间向前移动。
Ctrl + Shift +Tab 在选项卡之间向后移动。
ctrl + 鼠标左键 可以临时允许弹出窗口程序
Ctrl+Home 当前窗口或文档的最上端
Ctrl+End 当前窗口或文档的最下端
Tab 在选项之间向前移动。
Shift + Tab 在选项之间向后移动。
Alt + 带下划线的字母 执行相应的命令或选中相应的选项。
Enter 执行活选项动或按钮所对应的命令。
空格键 如果活选项动是复选框,则选中或清除该复选框并在文档初始位置增加一个空格。
方向键 活选项动是一组选项按钮时,请选中某个按钮。
F1 显示帮助。
F4 显示当前列表中的项目。
BackSpace 如果在“另存为”或“打开”对话框中选中了某个文件夹,则打开上一级文件夹。
在“Microsoft 自然键盘”或包含 Windows 徽标键(简称WIN) 和“应用程序”键(简称KEY) 的其他兼容键盘中,您可以使用以下快捷键。
按键 目的
WIN 显示或隐藏"开始"菜单。
WIN+ BREAK 显示"系统属性"对话框。
WIN+ D 显示桌面。
WIN+ M 最小化所有窗口。
WIN+ Shift + M 还原最小化的窗口。
WIN+ E 打开"我的电脑"。
WIN+ F 搜索文件或文件夹。
CTRL+WIN+ F 搜索计算机。
WIN+ F1 显示 Windows 帮助。
WIN+ L 如果连接到网络域,则锁定您的计算机,或者如果没有连接到网络域,则切换用户。
WIN+ R 打开"运行"对话框。
KEY 显示所选项的快捷菜单。
WIN+ U 打开"工具管理器"。
按键 目的
右侧 SHIFT 键八秒钟 切换“筛选键”的开和关。
左边的 ALT + 左边的 SHIFT + PRINT SCREEN 切换“高对比度”的开和关。
左边的 ALT + 左边的 SHIFT + NUM LOCK 切换“鼠标键”的开和关。
Shift 键五次 切换“粘滞键”的开和关。
Num Lock 键五秒钟 切换“切换键”的开和关。
WIN+ U 打开“工具管理器”。
Windows 资源管理器”键盘快捷键
按键 目的
END 显示当前窗口的底端。
主页 显示当前窗口的顶端。
NUM LOCK + 数字键盘的星号 (*) 显示所选文件夹的所有子文件夹。
NUM LOCK + 数字键盘的加号 (+) 显示所选文件夹的内容。
NUM LOCK + 数字键盘的减号 (-) 折叠所选的文件夹。
左方向键 当前所选项处于展开状态时折叠该项,或选定其父文件夹。
右方向键 当前所选项处于折叠状态时展开该项,或选定第一个子文件夹
按住右Shift 八秒钟: 启用和关闭筛选键
按左 Alt+左 Shift+PrtScn(或 PrtScn):启用或关闭高对比度
按左 Alt+左 Shift+Num Lock :启用或关闭鼠标键
按 Shift 五次: 启用或关闭粘滞键
按住 Num Lock 五秒钟:启用或关闭切换键
Windows 徽标键 + U : 打开轻松访问中心
下表包含了常规键盘快捷方式。
按键 功能
F1 显示帮助
Ctrl+C 复制选择的项目
Ctrl+X 剪切选择的项目
Ctrl+V 粘贴选择的项目
Ctrl+Z 撤消操作
Ctrl+Y 重新执行某项操作
Delete 删除所选项目并将其移动到“回收站”
Shift+Delete 不先将所选项目移动到“回收站”而直接将其删除
F2 重命名选定项目
Ctrl+向右键 将光标移动到下一个字词的起始处
Ctrl+向左键 将光标移动到上一个字词的起始处
Ctrl+向下键 将光标移动到下一个段落的起始处
Ctrl+向上键 将光标移动到上一个段落的起始处
Ctrl+Shift 加某个箭头键 选择一块文本
Shift 加任意箭头键 在窗口中或桌面上选择多个项目,或者在文档中选择文本
Ctrl 加任意箭头键+空格键 选择窗口中或桌面上的多个单个项目
Ctrl+A 选择文档或窗口中的所有项目
F3 搜索文件或文件夹
Alt+Enter 显示所选项的属性
Alt+F4 关闭活动项目或者退出活动程序
Alt+空格键 为活动窗口打开快捷方式菜单
Ctrl+F4 关闭活动文档(在允许同时打开多个文档的程序中)
Alt+Tab 在打开的项目之间切换
Ctrl+Alt+Tab 使用箭头键在打开的项目之间切换
Ctrl+鼠标滚轮 更改桌面上的图标大小
Windows 徽标键 + Tab 使用 Aero Flip 3-D 循环切换任务栏上的程序
Ctrl + Windows 徽标键 + Tab 通过 Aero Flip 3-D 使用箭头键循环切换任务栏上的程序
Alt+Esc 以项目打开的顺序循环切换项目
F6 在窗口中或桌面上循环切换屏幕元素
F4 在 Windows 资源管理器中显示地址栏列表
Shift+F10 显示选定项目的快捷菜单
Ctrl+Esc 打开「开始」菜单
Alt+加下划线的字母 显示相应的菜单
Alt+加下划线的字母 执行菜单命令(或其他有下划线的命令)
F10 激活活动程序中的菜单栏
向右键 打开右侧的下一个菜单或者打开子菜单
向左键 打开左侧的下一个菜单或者关闭子菜单
F5 刷新活动窗口
Alt+向上键 在 Windows 资源管理器中查看上一级文件夹
Esc 取消当前任务
Ctrl+Shift+Esc 打开任务管理器
插入 CD 时按住 Shift 阻止 CD 自动播放
Ctrl+Tab 在选项卡上向前移动
Ctrl+Shift+Tab 在选项卡上向后移动
Tab 在选项上向前移动
Shift+Tab 在选项上向后移动
Alt+加下划线的字母 执行与该字母匹配的命令(或选择选项)
Enter 对于许多选定命令代替单击鼠标
空格键 如果活动选项是复选框,则选中或清除该复选框
箭头键 如果活动选项是一组选项按钮,则选择某个按钮
F1 显示帮助
F4 显示活动列表中的项目
Backspace 如果在“另存为”或“打开”对话框中选中了某个文件夹,则打开上一级文件夹
Ctrl+N 打开新窗口
Ctrl+Shift+N 新建文件夹
End 显示活动窗口的底部
Home 显示活动窗口的顶部
F11 最大化或最小化活动窗口
Num Lock+小键盘星号(*) 显示选中文件夹的所有子文件夹
Num Lock+小键盘加号(+) 显示选中文件夹的内容
Num Lock+小键盘减号(-) 折叠选中文件夹
左方向键 折叠当前展开的选中文件夹或选中上层文件夹
Alt+Enter 打开选中项目的属性对话框
Alt+P 显示预览窗格
Alt+左方向键 切换到前一次打开的文件夹
右方向键 显示(展开)当前选中项目或选中第一个子文件夹
Alt+右方向键 切换到下一次后打开的文件夹
Alt+上方向键 打开上层文件夹
Ctrl+鼠标滚轮 改变文件和文件夹图标的大小和外观
Alt+D 选中地址栏(定位到地址栏)
Ctrl+E 选中搜索框(定位到搜索框)
下表包含了使用放大镜的键盘快捷方式。
按键 功能
Windows 徽标键 + 加号或减号 放大或缩小
Ctrl+Alt+空格键 显示鼠标指针
Ctrl+Alt+F 切换到全屏模式
Ctrl+Alt+L 切换到镜头模式
Ctrl+Alt+D 切换到停靠模式
Ctrl+Alt+I 反色
Ctrl+Alt+箭头键 按箭头键的方向平移
Ctrl+Alt+R 调整镜头的大小
Windows 徽标键 + Esc 退出放大镜
Alt+Page Up 按从左向右顺序切换程序
Alt+Page Down 按从右向左切换程序
Alt+Insert 按程序打开先后顺序循环切换程序
Alt+Home 显示“开始”菜单
Ctrl+Alt+Break 在窗口模式和全屏之间切换
Ctrl+Alt+End 显示Windows安全性对话框
Alt+Delete 显示当前窗口的系统菜单
Ctrl+Alt+-(小键盘减号) 当前活动窗口截图
Ctrl+Alt++(小键盘加号) 全屏截图
Ctrl+Alt+向右键从远程桌面控件“跳转”到主机程序中的控件(如按钮或文本框)。将远程桌面控件嵌入到其他(主机)程序后,此功能非常有用。
Ctrl+Alt+向左键从远程桌面控件“跳转”到主机程序中的控件(如按钮或文本框)。将远程桌面控件嵌入到其他(主机)程序后,此功能非常有用。
下表包含了使用画图的键盘快捷方式。
按键 功能
Ctrl+N 创建新的图片
Ctrl+O 打开现有图片
Ctrl+S 将更改保存到图片
F12 将此图片另存为新文件
Ctrl+P 打印图片
Alt+F4 关闭图片及其画图窗口
Ctrl+Z 撤消更改
Ctrl+Y 恢复更改
Ctrl+A 选择整个图片
Ctrl+X 剪切选择内容
Ctrl+C 将选择内容复制到剪贴板
Ctrl+V 从剪贴板粘贴选择内容
向右键 将选择内容或活动图形向右移动一个像素
向左键 将选择内容或活动图形向左移动一个像素
向下键 将选择内容或活动图形向下移动一个像素
向上键 将选择内容或活动图形向上移动一个像素
Esc 取消某个选择
Delete 删除某个选择
Ctrl+B 粗体选择文本
Ctrl++ 将画笔、直线或形状轮廓的宽度增加一个像素
Ctrl+- 将画笔、直线或形状轮廓的宽度减少一个像素
Ctrl+I 将所选文本改为斜体
Ctrl+U 为所选文本添加下划线
Ctrl+E 打开“属性”对话框
Ctrl+W 打开“调整大小和扭曲”对话框
Ctrl+Page Up 放大
Ctrl+Page Down 缩小
F11 以全屏模式查看图片
Ctrl+R 显示或隐藏标尺
Ctrl+G 显示或隐藏网格线
F10 或 Alt 显示快捷键提示
Shift+F10 显示当前快捷菜单
F1 打开“画图”帮助
按键 功能
Ctrl+N 新建一个文档
Ctrl+O 打开一个现有文档
Ctrl+S 将更改保存到文档
F12 将此文档另存为新文件
Ctrl+P 打印文档
Alt+F4 关闭“写字板”
Ctrl+Z 撤消更改
Ctrl+Y 恢复更改
Ctrl+A 选择整个文档
Ctrl+X 剪切选择内容
Ctrl+C 将选择内容复制到剪贴板
Ctrl+V 从剪贴板粘贴选择内容
Ctrl+B 将所选文本改为粗体
Ctrl+I 将所选文本改为斜体
Ctrl+U 为所选文本添加下划线
Ctrl+= 使选择的文本成为下标
Ctrl+Shift+= 使选择的文本成为上标
Ctrl+L 向左对齐文本
Ctrl+E 向中心对齐文本
Ctrl+R 向右对齐文本
Ctrl+J 对齐文本
Ctrl+1 设置单倍行距
Ctrl+2 设置双倍行距
Ctrl+5 将行距设置为 1.5
Ctrl+Shift+> 增加字体大小
Ctrl+Shift+< 减小字体大小
Ctrl+Shift+A 将字符更改为全部使用大写字母
Ctrl+Shift+L 更改项目符号样式
Ctrl+D 插入 Microsoft 画图图片
Ctrl+F 在文档中查找文本
F3 在“查找”对话框中查找文本的下一个实例
Ctrl+H 在文档中替换文本
Ctrl+向左键 将光标向左移动一个字
Ctrl+向右键 将光标向右移动一个字
Ctrl+向上键 将光标移动到上一行
Ctrl+向下键 将光标移动到下一行
Ctrl+Home 移动到文档的开头
Ctrl+End 移动到文档的结尾
Ctrl+Page Up 向上移动一个页面
Ctrl+Page Down 向下移动一个页面
Ctrl+Delete 删除下一个字
F10 显示快捷键提示
Shift+F10 显示当前快捷菜单
F1 打开“写字板”帮助
按键 功能
Atl+1 切换到标准模式
Alt+2 切换到科学型模式
Alt+3 切换到程序员模式
Alt+4 切换到统计信息模式
Ctrl+E 打开日期计算
Ctrl+H 将计算历史记录打开或关闭
Ctrl+U 打开单位转换
Alt+C 计算或解决日期计算和工作表
F1 打开“计算器”帮助
Ctrl+Q 按下 M- 按钮
Ctrl+P 按下 M+ 按钮
Ctrl+M 按下 MS 按钮
Ctrl+R 按下 MR 按钮
Ctrl+L 按下 MC 按钮
% 按下 % 按钮
F9 按下 +/– 按钮
/ 按下 / 按钮
* 按下 * 按钮
+ 按下 + 按钮
- 按下 – 按钮
R 按下 1/× 按钮
@ 按下平方根按钮
0-9 按下数字按钮 (0-9)
= 按下 = 按钮
. 按下 .(小数点)按钮
Backspace 按下 Backspace 按钮
Esc 按下 C 按钮
Del 按下 CE 按钮
Ctrl+Shift+D 清除计算历史记录
F2 编辑计算历史记录
向上箭头键 在计算历史记录中向上导航
向下箭头键 在计算历史记录中向下导航
Esc 取消编辑计算历史记录
Enter 编辑后重新计算计算历史记录
F3 在科学型模式下选择“角度”
F4 在科学型模式下选择“弧度”
F5 在科学型模式下选择“梯度”
I 在科学型模式下按 Inv 按钮
D 在科学型模式下按 Mod 按钮
Ctrl+S 在科学型模式下按 sinh 按钮
Ctrl+O 在科学型模式下按 cosh 按钮
Ctrl+T 在科学型模式下按 tanh 按钮
( 在科学型模式下按 ( 按钮
) 在科学型模式下按 ) 按钮
N 在科学型模式下按 ln 按钮
; 在科学型模式下按 Int 按钮
S 在科学型模式下按 sin 按钮
O 在科学型模式下按 cos 按钮
T 在科学型模式下按 tan 按钮
M 在科学型模式下按 dms 按钮
P 在科学型模式下按 pi 按钮
V 在科学型模式下按 F-E 按钮
X 在科学型模式下按 Exp 按钮
Q 在科学型模式下按 x^2 按钮
Y 在科学型模式下按 x^y 按钮
# 在科学型模式下按 x^3 按钮
L 在科学型模式下按 log 按钮
! 在科学型模式下按 n! 按钮
Ctrl+Y 在科学型模式下按 y√x 按钮
Ctrl+B 在科学型模式下按 3√x 按钮
Ctrl+G 在科学型模式下按 10x 按钮
F5 在程序员模式下选择 Hex
F6 在程序员模式下选择 Dec
F7 在程序员模式下选择 Oct
F8 在程序员模式下选择 Bin
F12 在程序员模式下选择 Qword
F2 在程序员模式下选择 Dword
F3 在程序员模式下选择 Word
F4 在程序员模式下选择 Byte
K 在程序员模式下按 RoR 按钮
J 在程序员模式下按 RoL 按钮
% 在程序员模式下按 Mod 按钮
( 在程序员模式下按 ( 按钮
) 在程序员模式下按 ) 按钮
| 在程序员模式下按 Or 按钮
^ 在程序员模式下按 Xor 按钮
~ 在程序员模式下按 Not 按钮
& 在程序员模式下按 And 按钮
A-F 在程序员模式下按 A-F 按钮
空格键 在程序员模式下切换位值
A 在统计信息模式下按 Average 按钮
Ctrl+A 在统计信息模式下按 Average Sq 按钮
S 在统计信息模式下按 Sum 按钮
Ctrl+S 在统计信息模式下按 Sum Sq 按钮
T 在统计信息模式下按 S.D. 按钮
Ctrl+T 在统计信息模式下按 Inv S.D. 按钮
D 在统计信息模式下按 CAD 按钮
下表包含了使用 Windows 日记的键盘快捷方式。
按键 功能
Ctrl+N 开始新的便笺
Ctrl+O 打开最近使用的便笺
Ctrl+S 将更改保存到便笺
Ctrl+Shift+V 将便笺移动到特定的文件夹
Ctrl+P 打印便笺
Alt+F4 关闭便笺及其日记本窗口
Ctrl+Z 撤消更改
Ctrl+Y 恢复更改
Ctrl+A 选择页面上的所有项目
Ctrl+X 剪切选择内容
Ctrl+C 将选择内容复制到剪贴板
Ctrl+V 从剪贴板粘贴选择内容
Esc 取消某个选择
Delete 删除某个选择
Ctrl+F 开始基本查找
Ctrl+G 转到页面
F5 刷新查找结果
F5 刷新便笺列表
F6 在便笺列表和便笺之间切换
Ctrl+Shift+C 显示便笺列表中列标题的快捷菜单
F11 以全屏模式查看便笺
F1 打开“日记本”帮助
下表包含了帮助查看器使用的键盘快捷方式。
按键 功能
Alt+C 显示目录
Alt+N 显示“连接设置”菜单
F10 显示“选项”菜单
Alt+向左键 返回先前查看过的主题
Alt+向右键 向前移动到下一个(先前已查看过的)主题
Alt+A 显示客户支持页面
Alt+Home 显示帮助和支持主页
Home 移动到主题的开头
End 移动到主题的末尾
Ctrl+F 搜索当前主题
Ctrl+P 打印主题
F3 将光标移动到搜索框
在Vista下有Windows Vista 系统快捷键、运行命令快捷方式应用大全那么在Windows 7 RC下。
Win+Up 最大化
Win+Down 还原 / 最小化
Win+Left 通过AeroSnap靠左显示
Win+Right 通过AeroSnap靠右显示
Win+Shift+Left 跳转左边的显示器
Win+Shift+Right 跳转右边的显示器
Win+Home 最小化 / 还原所有其他窗口
Win+T 选中任务栏首个项目
再次按下则会在任务栏上循环切换
Win+Shift+T 则是后退
Win+Space 使用Aero Peek显示桌面
Win+G 呼出桌面小工具
Win+P 外界显示器(扩展桌面等)
Win+X 移动中心
Win+#
(# = 数字键) 运行任务栏上第N个程序
比如: Win+1 使用第一个程序, Win+2 使用第二个…
Win + +
Win + -
(plus or minus key) 放大/缩小
资源管理器
Alt+P 显示/隐藏 预览面板
任务栏
Shift + 左键单击某程序图标 运行
中键单击某程序图标 运行
Ctrl + Shift + 左键单击某程序图标 以管理员身份运行
Shift + 右键击某程序图标 显示窗口菜单(还原 / 最小化/ 移动 / 等)
Note: 通常可以右键窗口的任务栏预览呼出此菜单
Shift + 右击某程序图标(分组显示窗口模式下) 呼出还原所有窗口 / 最小化所有窗口 / 关闭所有窗口等菜单
Ctrl + 左键单击某程序图标(分组显示窗口模式下) 在窗口或标签中循环切换Office快捷键
1、打开智能标记菜单可以用快捷键
如果将智能标记配合键盘快捷方式使用,就可以节省许多时间。当键入可被智能标记识别和标记的文字时,一个蓝色的小方框(智能标记指示器)将出现在该文字下方。使用箭头键,可以将光标移到标记的文字上,然后按下Alt+Shift+F10,此时就可以从操作菜单中选择所需的操作了。
2、轻松显示功能键的作用
大家对于功能键最熟悉的莫过于F1(帮助)了,那么,若要查看word的其他功能键,只要按如下操作即可清楚显示。方法是点击Word菜单栏上的“视图→工具栏”,如果在其弹出菜单中显示有“功能键展示”,则勾选该项。若没有,则选择“自定义”菜单项。在弹出的“自定义”对话框中,切换至“工具栏”标签页。在该视图中的下拉列表内勾选“功能键展示”复选框,“确定”退出。其后,在Word文档视图下端就会看到F1~F10的功能显示。
3、快捷键改文字的大小写
选择想要更改文字的大小写,只要按下Shift+F3就可以了。每按一次,文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。
4、一次保存多个打开的文件
如果你知道“秘密(Secret)”键,就可以一次性保存或关闭所有打开的文档。操作方法是:按住Shift键,单击文件菜单时,在文件菜单中将出现两个的选项:全部关闭和全部保存,关闭文档前word将提示你保存你所做的改动,全部关闭命令在Excel中同样起作用。
5、为常用的符号定义快捷键
我们通过激活“工具栏”中的“符号栏”,虽然可以很方便地插入其中显示的符号。不过,对于其未列出的符号,就只能一步步地运行插入命令,来寻找自己所需要的符号了。其实,我们可以为那些你经常使用到的符号定义快捷键。点击word菜单栏上的“插入→符号”,弹出“符号”对话框,在“符号”标签页,用鼠标激活列表框中预设的符号后,点击下端的“快捷键”按钮,弹出“自定义键盘”对话框。把光标插入点置于“请按新快捷键”编辑框中,其后直接按键盘上准备设置的快捷键,最后,点击“关闭”按钮退出。如要定义多个符号快捷键,则重复多次如上操作即可。当切换到“特殊字符”标签页中,会看到Word已为事先定义好了“不间断字符”、“段落标记”等符号的快捷键,只需按设置操作即可。
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